Cel mai usor si rapid acces la documentele tale!
• Arhivare documente;
• Arhivare electronica;
• Depozitare, transport si/sau relocare arhiva;
• Scanare documente fizice – digitalizare documente;
• Import documente digitale existente;
• Structurare/organizare documente;
• OCR (Optical Character Recognition) – recunoastere automata a textelor in documente (permite cautarea documentelor scanate dupa continut);
• Indexare dupa continut (prin tehnologia OCR sau extragere de texte);
• Arhivare in format PDF, Standard PDF/A-1b (ISO 19005-1) si Standard PDF/A-3b (ISO 19005-3).
Avantaje
Management centralizat de documente;
Arhiva centralizata de documente;
Acces rapid, usor si uniform la informatii din documente de pe PC, TablePC si SmartPhone;
Editare uniforma a documentelor Office (doc, docx, xls, xlsx) de pe PC, TablePC sau SmartPhone;
Reduce numarul documentelor pierdute;
Reduce numarul documentelor si fisierelor duplicate;
Reduce numarul documentelor de versiuni diferite.
Arhivarea documentelor asigură un sistem unitar de evidenţă, inventariere, selecţionare, confidenţialitate şi securitate a documentelor create de către orice instituție indiferent de domeniul de activitate.
Ordonarea, gestionarea si depozitarea arhivei fizice prin intermediul unei companii specializate implică costuri mai mici și aduce beneficii reale mult mai mari comparativ cu derularea acestei activități în cadrul firmei.
Arhivarea în sistem externalizat vă asigură acces rapid la documente folosind resurse umane și financiare mult reduse.
Serviciile oferite de noi,respectã standardele impuse de legislația în vigoare:
Documentele sunt legate cu sfoarã de cânepã în coperți de carton duplex şi sunt grupate cronologic în dosare ce conțin maxim 250-300 de pagini etc.
În afara respectãrii stricte a standardelor de legislație, vã garantãm atenție maximã la detalii şi rigoare în aplicarea cerințelor specifice companiei dumneavoastra!!
Inventariere dosare si întocmit liste de inventor
Servicii legatorie
De serviciile noastre pot beneficia atat institutiile publice, cat si persoanele fizice si agentii economici, indiferent de natura lor.
Pentru detalii suplimentare va rugam sa ne contactați la numărul de telefon
0769333150.